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文章类型 / 展会新闻
发布时间:2017-8-7 11:37:09
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增加展览会观众人次的十个办法

  

  无论线下展览会的方式如何变化,观众组织不时是头号大事,哪怕是刚终了的淘宝造物节也不例外。相反,这类活动对观众的质量央求更高。3月28日的Eventbrite上有一篇Bel Booker的文章 10 Ideas for Boosting Your Trade Show Visitors,提到了展览会吸收观众的十个战略,固然大多数曾经有些老套,但仍旧很有启示性,特别是关于观众数量和质量要平衡的观念很有见地。

  当你在组织、谋划一场贸易展览会时,你的成功取决于参展商的成功——假定不能够给潜在顾客留下好的印象,他们就不会再来第二次了。但是,最重要的肯定是吸收观众,但这并非经过绝对的数字来表现的。假定观众并不是由于对展览会感兴味而来参与,那就十分令人懊丧了。作为展会组织者,你有必要平衡观众的数量和质量。

  贸易展览组织者在这方面的工作就是把与恰当的观众沟通、并使他们来参与展会作为目的。下面的10个想法或许能带来积极的结果。

  尽早开端促销

  组织者容易犯的一个大错误就是在最后一个或者两个月才开端促销宣传。但是,假定你参考那些大范围并且成功的贸易展览,你会发现他们在目前的展会刚终了时就开端宣传下一个展会了。

  你至少应该提早8个月来确保在潜在观众的日程布置中占有一席之地(‘save the date’)。从这里开端与观众沟通,及时更新相关信息。假定理想的话,能够全年坚持这种沟通方式(你可以回看活动研讨历史文章,参考“52周活动沟通计划模板”)。

  联络产业协会

  普通来说,各个行业协会(industry associations)不会提供会员的电子邮件名录,但他们或许会同意把你们展会的新闻参与到与会员的交流工作中,例如,会刊或给会员的newsletter等等。

  展会组织者可以应用给会员们提供独有的福利来增加机遇,比如免费的或者有折扣的门票;可能的话,可以给协会提供一个免费的摊位来辅佐协会增加会员数量。

  贸易出版物协作

  另一种树立贸易特殊联络的优秀资源就是贸易出版物。普通来说,你可以签署一份商业协议来向订阅者发送宣传邮件,或者在杂志上刊登广告。假定市场预算不太够的话,你可以向杂志提出物物交流的的提议,即你为其提供免费的展位,以此换取免费的宣传机遇。假定在计划里有重要演讲者,你可以为媒体布置一场特地的采访,来帮他们获得高质量的内容。

  和另一场展会协同举行

  你可以和另外一场相关但却互相不用竞争的展会一同举行,来增加观众并削减预算。一同举行能够增加对观众的吸收力,特别是可以花一场展会的票价看两场展会。

  根据Meetings & Conventions的数据,44%的贸易展会组织者由于目睹了往常美国生长最快速的展览会——设计与建筑周(Design & Construction Week) 所取得的庞大成功,他们都在思索一同举行展览的可能性。

  为参展商提供促销工具

  为参展商提供普遍的市场营销材料,有助于他们更轻松地展开观众促销。例如,设计他们能够参与到网站的广告标语,并群发给他们的客户,再加上一个独有的签名,经过发送进来的邮件,他们的参与度也得到了进步。

  另外,经过追踪代码(tracking codes)来追踪观众的活动,有助于控制哪些参展商在主动地辅佐宣传而哪些没有,这能够引导接下来你应该把更多的留意力放在哪里。

  战略性的赞助

  赞助不只能够提供很多必需的或额外的资金,也能增加展会的吸收力。假定你有一个具有可靠的品牌并且在相关产业内很有名的同伴,他/她就能成为展会的一个被认可的标志。

  你还能够从赞助商的网络(network)中获益,以此宣传展会。当然,他们肯定也会寻求可观的报答。所以,面向具有战略意义的赞助商,要使给出的福利有吸收力,并且集中于如何协作。

  采用特邀买家方式

  为了鼓舞更多有价值的、合格的买家来参与你的展会,可以思索引入特邀买家(hosted buyer) 项目。这包括承担这些买家的列席费用,并且与选择出来的参展商一同来让观众参与进来。

  作为承担他们列席、交通及住宿费用的报答,特邀买家必需每天参与一系列预先布置(由他们选择)及义务的活动。这种方式最先被1980年代的IMEX所采用,并被证明取得了庞大的成功,往常,展会组织者每年都会约请成千的特邀买家。

  约请部分学生

  许多参展商或许不以为学生是高价值的观众,由于他们并不是预算的持有者或影响者。固然如此,他们的参与依然是有价值的,毕竟他们或许就是未来的买家。

  与学院和大学协作来提供免费的门票给相关专业的学生,并在你的项目里参与一些教育研讨会。假定你担忧学生会来的太多,可以给出一个限定数量,并且奉行先来先得准绳。

  向虚拟观众开放

  有很多人想来参观展会但却无法前往,这可能是由于日期、地点的缘由,或者他们无法从工作中脱身。

  为此,你应该提供一个免费的直播系统来确保不要遗漏这些观众。更关键的是,要确保参展商能够从中获益,比如,央求虚拟观众访问参展商的区域并向1到2个参展商注销他们的兴味。你也可以添加这些人到你下一年的宣传邮件发送列表里。

  在另一个产业中展览

  假定你的展览会是初次举行,在另一个举行过好几次并且有不错的参与度的展会上参展是一种很棒的进步知名度的方法。但一定要坦率并诚实地向这一展会的组织者说明,你宣传的展会不是竞争性的,而是互补的。

  根据展览会的范围和范围,你可以思索参与国外的展览会,以此来拓宽未来展览会的国际参与度。

  结  论

  从构成战略协作同伴到“跳出盒子”思想(out-the-box thinking),都能够辅佐你获得新的观众。其实有许多方法能够进步展会的参与度。请记住,一定要尽早开端,并且不要错过任何机遇


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