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文章类型 / 展会新闻
发布时间:2017-8-4 15:12:42
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想要到外国参展如何做到既经济又实惠

  一、如何经济又实惠地参展

  1)摊位费:普通在两千至三千美圆左右,像美国展会标摊大多为光地,展位之间仅用布帷隔开,所以还要预算展台搭建的费用,普通另加一千至两千美圆。欧洲如收两千多欧元,则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等根本设备。记得次年三月前找当地外经贸局理解如何退费(能退一半)的问题,如此能省一半费用。

  2)机票:假如能提早一个半月预定,费用至少能低三分之一。

  譬如去美国,一个半月前来回机票能低至五六千,到八月中旬则需八九千。另外很多人选择中途转机,我则愿意乘坐中途短暂停留但不下机的航班或直航机,虽说费用稍贵,却减少了费事和折腾。

  3)酒店费用:在美国,假如选择离展会稍远的二三星酒店,普通可低至四十至七十美圆/晚(我在芝加哥住的是WESTIN,规范相当于国内五星以上,连税在内才七十美圆,可谓价廉物美),可经过租车来减少交通费事,普通车辆租金在60美圆/日。两三个人则能省不少费用。提早在网上预订,则优惠更多。

  4)手机费用:普通半月时间至少预算一千五至两千钱。最好应用当地投币电话,可省不少费用。

  5)中转飞机票:美国的内陆飞机票常常在国内很难订到,所以我常常拜托国外朋友事前预订。像LA飞旧金山,如今订只需四十几美圆。在美国国内转一圈,跑五六个城市,费用不会超越一千美圆。欧洲则最好应用火车,法国的火车票稍贵,德国则从南坐到北只需六十几美圆。

  6)样品运送费:这块没法省。很多展会指定运送商,从中牟利。我这次去美国学精了,先把样品弄成小包装,用TNT寄往当地朋友处,到时运到展馆门口,然后手提怀抱逐个运送进去,可省去两百多美圆从门口运到摊位的运送费。

  7)桌椅、地毯、海报、饰品等费用:我普通都在国内买好折叠笨重式,除去运费后,仍能省去不少费用。拿地毯作例,在美国租一张最破的地毯也要一百多美圆(标摊10X9英尺),而我在国内买一张地毯才七十元,连包装三公斤,每公斤运费五十八元(打六十元好了),总共二百五十元搞定。所以我连杂志架(摆放产品阐明)和渣滓篓(国外租一个也得二三十美圆)都从国内买好寄去。背景墙搭建最低六百八十美圆,我花几百元在国内做了一种可折叠的喷朔资料,到时四角用绳子一固定,便是一面精巧的背景墙。其它如桌椅,向当地朋友借来用用,样品柜则在国外花六十多美圆买好(比国内以至更廉价)。

  8)吃的费用:假如本人吃,普通以每人每餐十欧元/七美圆计。最好选择自助餐,否则另须付15%至20%的小费。

  9)交通:在德国可应用展商卡免费乘坐各种交通工具,在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可应用四通八达的地铁系统。

  二、对展会的选择

  1)先肯定每年参与展会的次数和预算、目的市场划分、参展人员布置。普通来说参与一次参会,人均费用会在三万元左右,以每次国外展会至少两至三人参与、每年至少两次国外展会计,一年费用大约在十多万元钱左右。另外思索到要接回几订单才干销掉这局部费用,否则久参无效,渐渐老板可能就不会支持你继续参展了。

  2)将一切行业展会细致列出,然后和同行探听哪些展会效果较好,哪些较差。

  3)经过展会网站上的参展商名单,查看同行中的龙头老大普通参与哪些展会,跟着参就行了。

  4)普通来说行业杂志上都会有一些展会清单,包括一些收费平台,都会通知你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发,能够从当选择。贸易网站也会有清单提供,但相对来说综合展会较多,专业展会也有,却只要几个稍大一点的行业。

  5)如有精神、时间、足够的预算和人员,也能够一年选择五六个不同的展会都参一参,然后从中挑选(我一个同行就是这么干的,每年参展费用不下一百万)。

  二、本人参展益处多

  每次出国参展,我都能发现汹涌澎湃的中国代表团,而像我这样的独行侠,不说屈指可数,也绝对是人人侧目的异类。我坚持本人出行的缘由有以下:

  1)费用能省很多:普通来说我本人出行,展位费不算,连机票在内,常常只花一万多元,而跟团者动辙两万五/人,最贵者以至达七万五/人。由于事前与客户或当地供货商有约,所以常有免费饭局以至免费酒店可住,加上车接车送,常常省去不少费用。

  2)锻炼筹备才能:第一次去美国参展,从租桌椅租地毯到订酒店到样品运送,事无巨细都是经过与主办方积极交流搞定,经过把握优惠时段(提早预订常常有优惠价钱),不只省了不少费用,同时也锻炼了沟通与筹备才能。

  3)行程自在:去年在德国,很多代表团设计的道路常常与观光有关,与生意无关。我则一边访问客户,一边应用周末或谈完生意后的半天时间就客户所在地停止玩耍,有时还有热心的客户当导游,既旅游了景点,又促进了感情。

  4)锻炼顺应才能:没有导游和团长带着,我们常常得本人与酒店前台、饭店效劳员、的士司机打交道。吃东西,常常避开中餐馆,而选择当地有特征的饭店,常常有意想不到的奇遇和惊喜。

  每次参展完毕,都有一帮子跟团者热烈地和我预定下次要和我共同出行,由于我住的酒店常常漂亮又实惠、行程丰厚又有趣、费用一分还不多花。

  注:可省钱,但不可寒酸,该花的时分还是要花。


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